Transformar apuntes rápidos en un acta profesional.
El prompt
Tengo estas notas de reunión: [notas]. Conviértelas en un acta ejecutiva con: fecha y asistentes, resumen de puntos (máx 3 líneas c/u), decisiones tomadas, tareas con responsable y fecha límite, próximos pasos. Máximo 1 página, lenguaje directo.
Cómo usarlo
Modelo recomendado: Cualquiera
Utiliza este prompt cuando necesites convertir las notas informales de una reunión en un documento ejecutivo estructurado. Pega tus notas directamente después del prompt para obtener un acta clara y concisa en un formato profesional.
Ejemplo de input
Tengo estas notas de reunión: Reunión estrategia Q3 – 10/05/2024. Asistentes: Juan Pérez, Ana García, Luis Soto. Puntos clave: revisión resultados Q2 (bajo en ventas X), proyecciones Q3 (necesario aumentar X%), nueva estrategia marketing (digital first). Decisiones: aprobar presupuesto digital marketing X€, desarrollar campaña B2B antes de 15/06. Tareas: Juan: contactar agencia PPC (deadline 12/05). Ana: investigar proveedores CRM (deadline 17/05). Luis: preparar pitch campaña B2B (deadline 20/05). Próxima reunión: 24/05/2024 para revisar avance de campaña.
Ejemplo de output
Acta Ejecutiva
Fecha: 10 de mayo de 2024
Asistentes: Juan Pérez, Ana García, Luis Soto
Resumen de Puntos:
* Revisión de resultados del Q2, detectando un bajo rendimiento en ventas X.
* Proyecciones para el Q3, donde se identificó la necesidad urgente de aumentar X%.
* Presentación y discusión de una nueva estrategia de marketing con enfoque «digital first».
Decisiones Tomadas:
* Aprobación del presupuesto de X€ para marketing digital.
* Desarrollo de la campaña B2B antes del 15 de junio.
Tareas:
* Juan Pérez: Contactar agencia PPC (Fecha límite: 12/05/2024)
* Ana García: Investigar proveedores CRM (Fecha límite: 17/05/2024)
* Luis Soto: Preparar pitch para la campaña B2B (Fecha límite: 20/05/2024)
Próximos Pasos:
* Próxima reunión el 24/05/2024 para revisar el avance de la campaña B2B.
Contexto
Este prompt es increíblemente útil para profesionales ocupados que necesitan transformar rápidamente notas informales de reuniones en documentos concisos y profesionales. Facilita la comunicación efectiva y asegura que todos los participantes tengan una comprensión clara de los acuerdos y responsabilidades post-reunión, liberando tiempo valioso en la preparación de actas.
Prompt original vía Digital Brain. Contenido adaptado y enriquecido por Luna Rivera para Planeta Viral.
