Automatizar la actualización de documentos basándose en conversaciones previas y guardarlos en Google Drive.
El prompt
Lee el hilo completo con Lucía (Studio Norte) en mi Gmail de las últimas dos semanas. Después, abre el documento "Propuesta Studio Norte v1" de mi Google Drive. Crea un nuevo documento en Drive llamado "Propuesta Studio Norte v2" con la propuesta actualizada según los cambios y matices que aparecen en el hilo. Mantén el formato y la estructura original. Al final, añade un apartado "Cambios respecto a la v1" con un resumen en bullets de qué hemos modificado y por qué.
Cómo usarlo
Modelo recomendado: Claude
Utiliza este prompt cuando necesites actualizar un documento existente con información dispersa en correos electrónicos o chats, y luego crear una nueva versión organizada en Google Drive con un resumen claro de los cambios implementados.
Ejemplo de input
Lee el hilo completo con Lucía (Studio Norte) en mi Gmail de las últimas dos semanas. Después, abre el documento «Propuesta Studio Norte v1» de mi Google Drive. Crea un nuevo documento en Drive llamado «Propuesta Studio Norte v2» con la propuesta actualizada según los cambios y matices que aparecen en el hilo. Mantén el formato y la estructura original. Al final, añade un apartado «Cambios respecto a la v1» con un resumen en bullets de qué hemos modificado y por qué.
Ejemplo de output
He leído el hilo con Lucía y abierto la «Propuesta Studio Norte v1». He creado el documento «Propuesta Studio Norte v2» en tu Google Drive, incorporando las sugerencias de Lucía. Al final del documento, encontrarás la sección «Cambios respecto a la v1» detallando las modificaciones realizadas, como la inclusión del nuevo paquete de redes sociales y el ajuste en el cronograma de entregas.
Contexto
Este prompt es increíblemente útil para profesionales que necesitan mantener sus documentos actualizados con base en comunicaciones continuas con clientes o equipos. Evita el tedioso trabajo manual de comparar versiones y organizar los cambios, asegurando que siempre tengas la última versión de tus propuestas o informes lista y justificada.
Prompt original vía Digital Brain. Contenido adaptado y enriquecido por Luna Rivera para Planeta Viral.
